办公楼管理职责_办公大楼管理制度

1.办公室管理制度是什么？

2.办公室行政管理制度的（二）行政办公纪律管理规定

3.办公室管理制度有哪些？

4.办公室管理制度有哪些

5.办公大楼应该怎么推行6S精益管理?

6.求办公室管理办法

1. 员工守则：遵法制，爱集体，听指挥，严纪律，重仪表，讲礼貌，讲卫生，敬客户，守机密，保廉洁，勤节约。

2. 管理规定：不串岗，不做工作无关的事情，不迟到早退。

3. 考勤管理制度：必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

4 .物品管理规定：各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

5 .印信使用：印章必须有专人保管，印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

6. 招待用餐规定：必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。

扩展资料：

办公室工作注意事项：

第一、办公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人对自己的工作一有不满的时候，就开始发牢骚，只知道发泄自己对工作环境和工作任务的部门，有时候也会埋怨同事工作方式，这样很快你就是众矢之的了。

第二、工作的时候自由散漫的人是办公室工作的一个常见的现象，很多情况下这种混日子的情绪，会促使自己开始对自己的工作应付了事，所以你根本就没有发挥你的潜能，时间长了你会被淘汰。

第三、对领导过于热情，经常和领导反映情况，这样的人觉得自己讨好了领导，其实领导并不见得对你的印象好，你这样实际上是把自己的工作逼到一个小角落里面了，同事会厌恶的你的行为，这样很危险。

第四、做事情十分强势的人，在办公室里也是不受欢迎的人，你的脾气大，自然就很容易得罪人，表面上大家并不会和你直接冲突，但是你的口碑绝对不好，那么你工作的升职和加薪的机会就变少了。

第五、大家在办公室里面工作，应该相互照顾，但是有的人喜欢贪图小便宜，这样时候也很容易得罪人，占小便宜吃大亏，大家自己一定要注意这方面的小节。

第六、自己在办公室工作的时候不要表现欲太强，你可以很上进，但是你不能抢别人的风头，这样你会得罪人，而且不一定可以完成工作，所以首先是团结大家，然后顺利完成自己的工作，这才是真正的表现自己。

参考资料：

办公室管理制度是什么？

办公室管理规章制度细则是如下：

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请。

办公室行政管理制度的（二）行政办公纪律管理规定

办公室管理制度是：

第一章总则

一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

第三章工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

（一）文件管理制度

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

办公室管理制度有哪些？

1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位，不要串岗。

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静5、不要因私事长期占用电话。

4、不要迟到早退。

5、请须经总经理书面批准，到办公室备案。如条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。

6、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。

7、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。

8、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。

9、请病如无条，一律认同为事。

10、请条应于事前交办公室，否则将视为旷工。

11、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。

12、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

13、在业务宴请中，勿饮酒过量。

14、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

办公室行政管理制度是现代词，是一个专有名词，指的是国家政策法律。

员工守则：

第一条 遵法制

学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度，争当一名好公民，好市民、好职员。

第二条 爱集体

和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力， 多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条 听指挥

服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则， 坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条 严纪律

不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。

第五条 重仪表

保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。

第六条 讲礼貌

使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。

第七条 讲卫生

常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。

第八条 敬客户

1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时，要先说“您好，XXX部门”，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条 守机密

不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。

第十条 保廉洁

不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。

第十一条 勤节约

消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。

参考资料：

办公室管理制度有哪些

办公室管理制度：

1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在＜考勤表＞上签到。有事提前请，填写＜员工请单＞，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

2、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

办公大楼应该怎么推行6S精益管理?

办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室

环境

，特制定本制度：

基本制度

1

．

进入办公室必须着装整洁。

2

．

在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3

．

爱护办公室的各项

设施

，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4

．

不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5

．

各部门务必及时、认真递交下个月的工作和上一月的工作总结。

6.

办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7

．

不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1

．

参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

席会议者应先请，同意后方有效。

2

．

开会时，务必做好

会议记录

，以便及时安排和布置工作。

3

．

每次例会后，各部须交书面报告和工作。

4

．

各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位

成员

的意见。

值班制度

1

．

值班人员必须按时到办公室。

2

．

接待来访同学，处理当日

事务

，了解同学

宿舍

管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3

．

工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4

．

在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5

．

做好办公室清洁卫生。

求办公室管理办法

一、会议室6S管理

1.1责任区

会议室6S责任区是指会议室的地面、墙面、天花板、窗台、桌椅、调音台、话筒、白板以及空调等相关会议设备和设施。每个与会人员均有责任做好个人会议室的6S工作，遵守会议室6S的有关规定。

1.25S管理培训公司制定会议室6S操作规范

(1)基本要求会议室物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;

(2)每次会议结束后，及时对会议室进行整理。会议室只能存放会议桌椅、茶杯、话筒、投影仪、临时电源线插座、盆花、白板、白板笔、板擦、空调等设备，并进行定置管理;

(3)会议桌面允许摆放的物品包括茶杯、话筒及其支架，其它物品一律不得保留;

(4)会前会后，及时进行全面擦拭和清扫，清理垃圾，保证设备没有灰尘或污垢;保持地板及桌面光滑亮洁，没有污垢;保持空调、投影仪、盆景枝叶等设备干净亮洁;

(5)及时整理会议桌的抽屉，用不到的东西，应从抽屉里清理走;

(6)不能在会议室抽烟、随意扔垃圾、随地吐痰;

(7)不能在会议室聊天、喧哗、接电话，保持会议室的肃静;

二、办公室6S管理

2.1责任区

办公室责任区是指办公室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、办公桌椅、垃圾筒、日光灯、空调、电风扇、饮水器、复印机、传真机、文件资料、绿色植物等设备和设施。每个人均有责任做好办公室的6S工作，遵守办公室6S的有关规定。

2.2办公室6S操作规范

(1)基本要求办公室物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;

(2)每天上班前要对办公室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作;保证地面、墙面无灰尘，天花板、门窗无污垢，光滑亮洁;保证文件柜、办公桌椅清洁无积尘，办公桌、抽屉、文件资料等摆放整齐，井然有序;保证空调、电风扇、复印机等办公设备干净整齐，使用性能良好;

(3)公用物品应明确责任人，公用区域标识明显;

(4)不能在办公室抽烟、随意扔垃圾、随地吐痰;

(5)不能在办公室吃零食、上网聊天、大声喧哗，拨打私人电话;

(6)上班期间，不说与工作无关的话，不做与工作无关的事;

(7)下班后及时关闭电源设备，关好门窗;

(8)节约公司，爱护公共财物，有故障及时联系维修，提前做好预防准备，确保日常工作的正常开展;

三、复印室6S管理

3.1责任区

复印室责任区是指复印室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、复印机等设备和设施。每个复印人员均有义务做好复印室的6S工作，遵守复印室6S的有关规定。

3.2复印室6S操作规范

(1)基本要求复印室物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;

(2)每一天上午对复印室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫，清理垃圾，保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁，没有灰尘或污垢;

(3)复印时遵循先来后到原则，如果后者复印数量较少，前者可礼让他人先行复印;

(4)在公司里一般不准复印私人资料，复印时做好复印登记手续;

(5)如果复印纸用完，谨记添加。若纸张卡塞或需要更换碳粉，应先处理好再离开。如不懂修理，就请别人帮忙，不要悄悄走掉，把问题留给下一位同事;

(6)使用完毕后，不要忘记将原件拿走，否则容易丢失原稿或走漏信息。使用完后，应将复印机设定在节能待机状态。

(7)复印结束后，如有废纸请随走带走或放置垃圾筒，不可随地丢弃;

(8)一次复印满100张，请让复印机休息半小时，不要连续复印，便于提高复印质量和延长复印机寿命;

(9)下班后复印完资料，请随手关机，拔掉电源;

(10)复印机是公司里使用频率较高的公共设备，请爱护公共财物;

四、卫生间6S管理

4.1责任区

卫生间责任区是指卫生间的地面、墙面、天花板、门窗、马桶、洗手池、卫生纸盒、冲水器、鲜花盆景以及拖把、扫把、吸水器卫生洁具等设备和设施。每个人均有责任做好卫生间的6S工作，遵守卫生间6S的有关规定。

4.1卫生间6S操作规范

(1)基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;卫生间不能存放拖把、扫把、吸水器等卫生洁具，洗手台面只能存放一瓶洗手液、一盆鲜花，其他物品应清理掉。

(2)每一天上午要对卫生间进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫，清理垃圾，保证有关设备没有灰尘或污垢;保持地板光滑亮洁，天花板、门窗没有灰尘，没有污垢;保持冲水器、感应器、水龙头、不锈钢纸盒等设备干净亮洁。

(3)工作完后及时收回卫生工具，放到统一规定的位置;

(4)及时补充洗手液和卫生纸。洗手液要保持在1/4以上，少于1/4的要及时进行补充;卫生纸要存有整筒的1/3以上，少于1/3的要及时进行更换;

(5)便后及时冲水，垃圾丢到指定的垃圾桶;维持卫生间井然有序、干净亮洁的环境;

(6)保持灯光照明正常、抽风机正常运转，有故障及时联系维修，确保卫生间的明亮和空气的清新自然;

五、宿舍6S管理

5.1责任区

宿舍责任区是指宿舍的洗浴间、洗漱间、卫生间、走廊、楼梯、地面、墙面、天花板、门窗、橱柜、桌子、椅子、床、空调、电风扇等设备和设施。每个住宿员工均有责任做好宿舍的6S工作，遵守宿舍6S的有关规定。

5.2宿舍6S操作规范

(1)基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;

(2)每天上午对宿舍进行一次垃圾清理、整理等工作。擦拭和清扫，清理垃圾，保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁，没有灰尘或污垢;

(3)走廊通道保持干净整洁，无杂物，日常晾晒衣物统一归位;

(4)宿舍内通风良好，无异味，无杂物，保证住宿环境舒适宽敞;

(5)鞋子、衣物、洗漱物品等按指定位置摆放，并保持清洁整齐状态;

(6)宿舍内不准私自使用电器，有故障及时联系维修，确保安全用电;

(7)宿舍员工须遵守《公司宿舍规定》，营造一个和谐、友好、愉悦的生活氛围;

六、食堂6S管理

6.1责任区

食堂责任区是指食堂的厨房、就餐区、热水供应区等公共区域的地面、墙面、天花板、门窗、桌椅、餐柜、餐具、洁具、灶具、个人形象等设备和设施。每个食堂工作人员和就餐人员均有责任做好食堂的6S工作，遵守食堂6S的有关规定。

6.2食堂6S操作规范

(1)基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;

(2)每天要对食堂进行两次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫，清理垃圾，保证有关设备没有灰尘或污垢;保持地面光滑亮洁，天花板、门窗没有灰尘，没有污垢;

(3)用餐结束后及时收回洁具，放到统一规定的位置;

(4)及时补充食堂辅料、原材料等，灶具燃料及时添加;

(5)便后及时冲水，垃圾丢到指定的垃圾桶;维持卫生间井然有序、干净亮洁的环境;

(6)保持灯光照明正常、抽风机正常运转，有故障及时联系维修;

七、门卫6S管理

7.1责任区

门卫责任区是指门卫室、人员出入、公共区域等地域。每个工作人员均有责任做好门卫的6S工作，遵守门卫6S的有关规定。

7.2门卫6S操作规范

(1)基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;

(2)保持门卫室、公共区域等卫生包干区的洁净、整齐和亮丽;

(3)日常工作严格按照《门卫管理制度》执行，包括员工、外来人员、车辆以及货物进出的管理;

(4)保证公司的正常工作秩序，保证公司公共财物的安全;

(5)保持灯光照明正常、电子门等设备正常运转，有故障及时联系维修;

八、办公台6S管理

8.1责任区

办公台责任区是指办公台桌面、桌柜、抽屉等设备。每个办公人员均有责任做好办公台的6S工作，遵守办公台6S的有关规定。

8.2办公台6S操作规范

(1)基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;

(2)每天早晨上班前对办公台进行清理打扫，保证物品清洁光亮，无灰尘;

(3)办公台物品摆放固定、整齐，标识明显;

(4)工作过程中随时清理，随时自检;

(5)工作结束后物品及时归位，放到统一规定的位置;

(6)下班前办公台，桌、椅、柜等整理结束方可离去;

九、电话6S管理

9.1责任区

电话责任区是指电话机及《电话使用须知》。每个工作人员均有责任做好电话的6S工作，遵守电话6S的有关规定。

9.2电话6S操作规范

(1)基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;

(2)每天须做好电话机清洁维护，保证通信畅通;

(3)使用电话须遵守《电话基本礼仪》;

(4)工作期间不得拨打，接听私人电话，如遇特殊事情，需简短扼要结束通话;

(5)通信如出现故障，需及时报修，及时解决;

十、服饰6S管理

10.1责任区

服饰责任区是指每个员工衣着打扮，包括妆容。每个工作人员均有责任做好服饰的6S工作，遵守服饰6S的有关规定。

10.2服饰6S操作规范：

(1)车间员工一律穿工作服、工作裤、劳保鞋、戴工作帽上岗，不得穿便服;办公人员一律穿好工作服进入车间，女职员须戴好工作帽;

(2)工作服分夏装和秋装两种，服装由公司按季节统一按规定换发;

(3)所有公司员工必须保持服装的洁净与整齐;

(4)着装时工作服钮扣须扣好，男员工除领口第一颗钮扣外，所有钮扣必须扣好;女员工所有钮扣必须全部扣好;

(5)所有员工任何时候，不得穿短裤、背心和拖鞋上岗，办公室严禁戴帽;

(6)男员工不得留长发，头发最长不得超过耳垂。女工戴帽时，要将长发束入帽内，不得外露。

(7)女员工化妆时应以淡妆为主，避免过量使用浓香型化妆品，避免当众化妆或补妆;

(8)女员工穿着裙装时，长短应以及膝为宜，不可过分贴身;

十一、标识6S管理

11.1责任区

标识责任区是指办公室的公用物品划分区，每个工作人员均有责任做好标识的6S工作，遵守标识6S的有关规定。

11.2标识6S操作规范：

(1)所有公用物品使用区必须使用标识管理，注明区域名称;

(2)所有区域用统一标识，纸张，字体，字号;

(3)所有公用物品均须明确责任人，并张贴明示;

(4)必须保证标识的完整、美观、整齐;

十二、礼仪6S管理

12.1责任区

礼仪责任区是指每个员工的个人礼仪，包括装束礼仪和交际礼仪两大类。每个工作人员均有责任做好礼仪的6S工作，遵守礼仪6S的有关规定。

12.2礼仪6S操作规范：

(1)每名员工均须遵守《商务礼仪》基本规范，并严格执行;

(2)礼仪体现了员工的基本素养，也体现了公司的整体形象，每

个员工必须予以高度重视;

(3)牢记礼仪基本原则：遵守、自律、敬人、宽容、平等、从俗、真诚、适度、沟通、互动。

十三、电脑6S管理

13.1责任区

电脑责任区是指电脑、U盘、硬盘等设备和设施。每个工作人员均有责任做好电脑的6S工作，遵守电脑6S的有关规定。

13.2电脑6S操作规范

(1)基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序;

(2)每天须做好电脑的清洁维护，保证正常办公;

(3)电脑重要资料须做好备用工作，用方式有光盘、硬盘等;

(4)所有电脑资料须脉络清楚，主题明确，子目录、母目录一一对应;

(5)注意预防和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对库要经常升级和更新;

(6)禁止使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件(如确有必要，应先申请并指定负责人管理);不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录、暴力和网站;

(7)为了个人电脑的安全，提倡电脑设置密码，但电脑密码每个人必须牢记。同时每个人必须养成数据备份，减少不必要损失;

(8)办公室电脑为公司工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天等;

(9)在升级一些软件和系统之前，因事先在网络上查找一些升级的信息，这样可以在某些情况升级以后，避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况(必须经常在网络浏览有关这方面的信息，该升级的升级，该打补丁的打补丁，确保电脑时刻在一个安全的环境下工作，相关工作由网管负责完成);

(10)若要下载安装其他应用软件时，请先与管理员联系，避免在下载时被攻击和感染(一般情况是不允许私自下载软件的);

(11)特别注意：不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”，总之不要存放在C：盘，最好在D盘或E盘上新建一个文件夹，并命名一个好记且易区别的文件名，用来存放自己的文件。否则，在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失;

(12)办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络中心统一分配，请不要随意更改，以免影响正常使用;

(13)在下班后每人必须把电脑电源关闭，确保安全;

十四、文件6S资料管理

14.1责任区

文件资料责任区是指办公桌文件、文件柜文件。每个工作人员均有责任做好文件资料的6S工作，遵守文件资料6S的有关规定。

14.2文件资料6S操作规范

(1)文件资料分类定置存放，标识合理、清楚，易于取放与查找;

(2)文件柜内的文件资料分类存放在适当的文件夹(盒)内，必要时文件夹(盒)内有文件目录，文件夹(盒)内加贴以印刷字体打印的标识，并按文件柜内的定置图或定置标识有序存放;

(3)办公桌面上放置的文件资料是当前要用的，桌面及抽屉内的物品是保证正常办公最低限量的用品;

(4)办公室由一专人负责文件资料的收发、登记和管理;

(5)上级部门和相关职能部门发送的文件必须立即转送部门领导和相关人员阅办，阅文后应签名或提出处理意见;

(6)对部门的上报文件，必须由专人送达和专人催办，收件人应在收发文件薄上签字;

(7)借阅文件必须进行登记，由收件人签字，对借阅的文件不能丢失和擅自复印，因工作需要复印的由专人负责办理;

(8)如遇特殊情况，公司文件资料需带离公司，必须由资料负责人登记备案，做到有据可查;

(9)文件须分类入卷，年终分类装订成册，登记归档，以便于查阅;

(10)部门各类文件资料、图纸，由专人统一登记，专柜保存;

(11)对离职离岗人员移交的文件资料，应登记后分类入卷;

十五、会议6S管理

15.1责任区

会议责任区是指会议的确定、筹备、会议记录及后绪工作等。每个工作人员均有责任做好会议管理的6S工作，遵守会议管理6S的有关规定。

15.2会议管理6S操作规范：

(1)公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部，便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认;

(2)会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试;

(3)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档;

(4)会议管理必须遵守《公司会议办法》;

(5)参加会议必须准时，不得无故缺席，如遇特殊情况需例行请制度;

(6)参加会议时须遵守会议秩序，尊敬他人;

(7)参加会议前必须将手机改为震动，紧急情况外出接听，语言简洁明了;

(8)会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。

为了加强办公场所的管理，营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境，根据公司相关制度的要求，特制定《公司办公场所管理办法》。

一、办公管理

1、公司员工要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动：

（1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页； （2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行公司电话管理规定； （3）严禁在办公场所内进行活动； （4）严禁使用非正常配置的高功率电器； （5）严禁私拉乱接电线； （6）严禁在办公室烹煮或用餐； （7）公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求：

（1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子； （2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣； （3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐； （4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；

6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工手册》。

二、卫生管理

1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：

（1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘； （2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象； （3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘； （4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘； （5）书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象； （6）桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐； （7）电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘； （8）严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；

3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。

三、消防管理

1、各部门负责人为防火安全负责人，其主要职责是：落实执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患。

2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。

3、办公场所施工要经公司领导批准，做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。

4、办公室内的各用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。

6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用。