会议接待方案怎么写_会议接待方案

1.接待方案

2.活动接待工作安排方案接待工作方案（4篇）

3.公司接待策划方案五篇 策划方案模板

4.会议服务运营流程的主要设计方法

　商务接待方案模板一

一：接待前准备：

1、熟悉接待日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，

旅游景点，旅游途中就餐点。

一、会议概况：

(一)会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12

(二)会议地点：柳州饭店

地址：柳州饭店

电话：xxxxxxxxxx

联系人：贾xx

(三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人，

二、活动日程(见日程安排表)

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组 长：贾xx

副组长：xx

领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：分公司人事部 公关部

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组

负责人：韦xx

成 员：秘书处有关人员

职 责：

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组

负责人：欧xx

成 员：总务处有关人员

职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、

食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆

负责人：xx

(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站

负责人：xx

1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

具体分工：负责人自行安排

3.纪念品

负责人：贾xx

(1)准备给白纪念品10份，以表感谢。

4.住宿

负责人：贾xx

商务会议接待方案3篇商务会议接待方案3篇

(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、活动

(1)游览。

责任人：麦xx

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。

(2)8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人：韦xx

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代

表团参与的演出。

6.宣传报道

责任人：麦xx

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障

责任人：欧xx

门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。

会活动日程安排

表格略

　商务谈判会议接待方案二

为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间：2xx年1月27—29日

二、接待地点

接机地点：上海虹桥机场

接待酒店：上海洋洋显达度酒店

地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)

参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地

上海世博园

上海外滩夜景

三、 接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

四、 接待负责人员

总负责：xxx (负责整个行程的指挥和协调工作)

接待组：xxx (翻译人员，礼仪**，解说员，接待员)

秘书组：xxx (负责接待和谈判会议的'相关文件起草文件资料)

后勤组：xxx (负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作) 谈判组：xxx (主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理) 合计人员：24人

五、 接待前期准备工作

1. 来回机票预定

2. 食宿安排

3. 迎接车辆安排

4. 会场接待

5. 会场整理及布置

六、 后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、 经费预算 双程飞机票(22)+酒店住宿费(1)+餐费(8)+租车费用(65)+观光费用(25)+会议杂务费(1)+后备费用(5) 总计：6315元(人民币)

八、 注意事项

1、 接待外宾的礼仪注意事项 2、 应急方案的准备 3、 控制经费预算 4、 做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

接待方案

　会务接待是为会议服务的工作。以下是我精心收集整理的会议接待方案,下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

接待方案1

　日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下:

　活动主题:

　主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

　副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

　横幅:了百姓心愿圆人类梦想

　关爱时时有援助处处在

　为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

　活动宗旨:

　为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

　活动目的:

　让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

　活动目标:

　1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。

　2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

　3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

　4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

　时间事项

　07:00盘点清查各种物品的准备情况。

　07:10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

　07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

　07:50到达会场，开始会场外的布置。

　08:30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

　09:10会场布置完成，相关人员待命。

　09:20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

　09:30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

　09:50播放

　09:55-10:00幕后音

　10:00-10:05开场白

　10:05-10:07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

　10:07-10:20领导一讲话

　10:20鲜花

　10:20-10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”

　10:22-10:25主持

　10:25-10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

　10:27-10:35领导二讲话

　10:35鲜花

　10:35-10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”

　10:37-11:10专家演讲:《拥抱健康时代》

　11:10-11:30演示产品

　11:30-11:40试点代表受赠，领导授匾/授牌

　11:40-12:00受赠代表讲话(4位)

　12:00-12:05领导退场播放“会后音乐”

　12:05-12:15代表入席午餐宴会

　12:15-12:20组委会领导:祝酒词

　12:20-13:30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

　13:30-14:00欢送嘉宾出场

　14:00会场清理

　接待方案2

　(一)会议接待方案的含义

　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题 策划方案 ，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

　(二)会议接待方案的基本内容

　1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

　2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

　3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

　4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢、票务、返离送别等方面。

　5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

　6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

　7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

　 接待方案3

　一、销售部接待程序:

　销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后，应着手做以下工作:

　1、及时与会务方负责人进行联络

　(1)清楚了解会议性质(属勘探局接待工作、还是商务活动，是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括:时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等);

　(2)若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统筹整个会议的接待工作。

　2、落实会议场地和房间数量

　在会议洽谈协商的过程中，应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节，做好记录，尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后，应向餐饮部、房务部发出预留场地及房间的 通知书 。

　3、商谈价格

　当确认场地及客房的安排没有问题后，应根据实际情况给客户提供清晰的价格。如该活动涉及多项内容，应会同有关部门对某些价格进行调整及平衡。

　价格政策是相对固定的，如超出自己的权限，应及时向主管领导请示。

　4、签订会议协议，收取会议押金

　当会务方已确认所有会议细节后，双方应根据要求及承诺签订会议协议，并依照协议收取相应的会议押金;

　5、下发会议接待通知单

　签订好会议协议后，根据双方协商的具体内容和有关细节，填写会议接待通知单，经核对无误，下发至各部门,并保存该次会议的档案;

　6、会议接待

　发出会议接待通知单后，需和会务方负责人及宾馆相关部门随时保持联系，协调会场的布置，跟踪会议进程;

　7、会议结账

　会议结束，若客户消费挂账，其帐务由销售部和财务部共同催收，餐饮部给予协助;

　8、会议送别

　恭送会务方领导及办会负责人，为宾客留下美好感受;同时择机赠送精美小纪念品给会务方负责人，加深友情;

　9、会议结束

　会议结束，视需要召开 总结 会，分析会议接待的得失，并将客户意见反馈至相关部门，同时销售部应做好回忆资料的存档工作;对有新闻价值的会议接待活动，可撰稿送媒体发表。

　二、房务部接待程序:

　房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后，应做到:

　1、会议接待的前期工作

　(1)熟悉、了解会议接待通知单的内容;

　(2)了解结算方式，收费项目、联系人和费用签单人;

　(3)落实是否需要安排会议用房及用房数量和时间，了解房间是否需要开通长途电话、撤酒水、加床;

　(4)落实房间配备的鲜花、水果标准及总经理名片、致意卡等;

　(5)落实参会嘉宾是否乘专梯，客人是否分批到达;

　(6)负责会议嘉宾报到时房卡的分发等。

　2、会议排房

　按会议接待要求安排相应的房间，在房类充足的情况下，房间安排力求集中，同时也可选择安排同类客房中处于状态的房间。

　3、会议空房

　确认会议定房，落实好具体房间后，将预定内容输入电脑并确定房号。

　4、会议嘉宾入住

　(1)在会议客人到店前一天，与销售部就会议接待用房事宜进行核实，至少前一天排房，做好一切宾客入住前的准备工作;

　(2)会议宾客到达前，准备好房卡及团队会议分发一览表;对于重要客人，可将房卡、欢迎卡、登记表等送到大堂副理处，由当值大堂副理在客人到达前检查房间，确保房间处于正常状态;

　(3)当会议宾客抵店后，按会议接待安排及正常接待程序为客人办理入住手续，并由行李员及时运送客人的行李。若遇问题，及时与销售部会议接待负责人联系。

　5、会议嘉宾离店

　(1)礼宾官接待信息，应及时协助客人收送行李;

　(2)前台收银处快速结账;

　(3)协助客人安排好车辆。

　6、关注重要宾客的消费习惯，收集整理客史资料。

　三、餐饮部接待程序

　餐饮部接到由市场销售部下发的会议接待通知单后，应做到:

　1、会议接待前期工作

　(1)做好记录，根据会议接待通知单，准确掌握会议的举办单位、时间、地点、人数、形式、接待标准及有关特殊要求并将接待信息逐级传递;

　(2)根据会议接待通知单及会务方的要求，至少提前半天布置会场;

　(3)由宴会主管按宾馆服务标准和客户要求检察会前准备情况(会议通道是否畅通、会议设施的摆放与清洁、电源音响设备的功能状态、会场的布置质量、服务人员的精神面貌等)，发现问题立即整改，力求没有疏漏;

　(4)提前两天跟进会务方及销售部会议联络人，确定会议茶歇、用餐餐标及特殊要求，并为会议客人预留用餐场所。

　2、会议接待中

　(1)安排优秀礼仪人员，在会议召开前40分钟到场，引领参会嘉宾;

　(2)跟进会议服务及协助客人处理会间特殊事项;

　(3)协助销售部会议联络人及财务部收银员及时理清会议帐务，准备与会务方负责人结账。

　3、会议结束

　(1)宴会服务人员跟进会议结帐工作;

　(2)帮助会议客人整理会议遗留物品。

　4、会议用餐及送别

　(1)引领会议客人用餐，并提供优质服务;

　(2)做好餐饮帐务的结账工作。

　5、送别

　(1)恭送会议客人，为宾客留下美好感受;

　(2)客人离店后，若遗留下贵重物品，应尽快联系交换客人。

　6、整理会议客户资料，总结会议接待得失。

　四、其他相关部门请参照销售部所下发会议接待通知单，做好相应接待工作

接待方案4

　一、会前

　1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

　2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

　3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、等相关方面的情况。

　4、确定方案，签订合同，预付定金。

　二、会中

　1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议 演讲稿 等会议相关物品。

　3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

　6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　7、会议：消费形式、消费标准、地点的确认。

　8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　三、会后

　1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

　2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

　3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

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活动接待工作安排方案接待工作方案（4篇）

　为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么我们该怎么去写方案呢？下面是我收集整理的接待方案8篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

接待方案 篇1

　为了进一步规范外宾接待工作，保证外宾接待工作顺利有序的开展，依据《浙江省财政厅关于印发浙江省外宾接待经费管理规定的通知》（浙财行〔**〕29号）精神，结合本办实际，制定外宾接待管理办法。

　一、外宾接待原则

　外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。

　二、外宾接待要求

　1、住宿：外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。

　2、伙食：外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡用自助餐等形式。

　3、宴请：宴请外宾严禁讲排场，原则上安排在宴请举办单位内部的宾馆和招待所，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。国际会议、大型涉外活动等，提倡用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。中央（浙江省）单位邀请的外宾团组在嘉兴期间，宴请按有关规定执行。

　4、交通：外宾用车应当根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴或大巴。在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。

　5、赠礼： 按照本办制定的《外事礼品管理办法》执行。

　6、陪同：接待国家元首、首脑级外宾的重大外交外事活动，我方参加宴请人数应当根据礼宾要求安排。其他宴请，外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在1∶1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1：2以内安排。陪同外宾赴市、县（市、区）访问期间，陪同人员的伙食费、住宿费、交通费、公杂费等开支标准按照差旅费管理的有关规定执行，并由陪同人员所在单位负担。确需与外宾同餐、同住、同行的，经所在单位领导批准，可按对应的外宾接待标准凭据据实报销。

　7、自费：外宾在嘉兴期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用，除国家元首、首脑外，原则上均由外宾自理。

　四、外宾接待标准

　外宾接待标准按照外宾团组团长的职务级别分为三类：一类团组指团长职务级别相当于正、副部长级领导；二类团组指团长职务级别相当于司局级领导；三类团组指团长职务级别低于司局级领导。具体规定如下：

　1、一类团组标准

　（1）住宿费标准：五星级、四星级宾馆，副部长级及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。

　（2）伙食费标准（含酒水、饮料）：正、副部长级每人每天500元；()其他人员每人每天300元。

　（3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：省级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次400元；厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次300元；冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。

　2、二类团组标准

　（1）住宿费标准：不超过四星级，安排标准间。

　（2）伙食费标准（含酒水、饮料）：每人每天300元。

　（3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次300元；县（市、区）主要领导出面举办的宴请，每人每次260元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。

　3、三类团组标准

　（1）住宿费标准：不超过四星，安排标准间。

　（2）伙食费标准（含酒水、饮料）：每人每天300元。

　（3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次300元；县（市、区）主要领导出面举办的宴请，每人每次260元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。

　五、外宾接待程序

　1、外宾接待前，负责接待的处室首先按照接待要求、接待标准做好接待文件（接待）、接待预算表、接待用车申请，经分管领导同意后实施。

　2、外宾接待结束后，应及时报销。当月接待费用未能报销的，则下月应当报销，并按支出报销审批程序一次性报销一次接待全部费用。

　3、报销时，需提供住宿费、餐费、交通费、礼品费等原始票据。原始票据必须由经办人签名，如有多个经办人的，则需多人签字。同时，将接待中产生的所有费用，分不同单位、不同类别分别填写《外事办公务费报销单》，并附相应的审批单、接待文件（接待）、《外事办公务活动（接待）预（决）算审批表》、《外事办公务活动（接待）用车申请单》等相关材料。接待费用报销实行统一归口管理，即各项开支须由经办人申报、人秘处处长审核、办主要领导审批。

　4、提倡使用公务卡，切实减少公务支出中的现金提取和使用，经办人员在接待、购物时尽量使用公务卡刷卡，包括网上购物必须使用公务卡网上直接支付，不能使用支付宝等中介帐户支付。

　六、监督检查

　1、人秘处是外宾接待经费预决算审核把关的责任处室，各项支出均应严格按照市行政、事业单位经费规定执行。

　2、每季度初应汇总上一季度的各项支出，报办主任会议。同时，除涉密内容和事项外，外宾接待经费应当按照信息公开的有关规定，及时公开，接受监督。

　七、内宾团组接待标准

　内宾接待管理参照外宾接待管理办法，接待标准按《浙江省党政机关国内公务接待管理办法》浙委办发〔**〕42号文件执行。

　如违反上述规定，则按照有关规定处理。

接待方案 篇2

　一。活动目标：

　1。在家长的陪伴下，熟悉幼儿园环境，愿意亲近老师和同伴，愿意参加集体游戏，进而喜欢幼儿园。

　2。消除幼儿的陌生感，逐步形成大方、合群的态度。

　二．重点与难点：

　喜欢老师和朋友，喜欢幼儿园。

　三．材料及环境创设：

　1．各组拼搭积木材料散放在教室里。

　2．制作小企鹅的材料纸、笔、糨糊等。

　四．设计思路：

　由于对社会环境的陌生，小班幼儿刚人园时，对家庭的依恋表现在对幼儿园的拒绝上。集体生活，使具有自我意识的萌芽却又缺乏独立性的孩子感到受约束而不快乐。因此，本活动通过游戏，让幼儿消除对老师的陌生和惧怕的情绪，萌发幼儿与同伴建立快乐的玩伴关系的'愿望，培养合群的性格。

　活动中，教师应调整心态，理解和满足幼儿的需要，创设宽松的人际氛围，尽可能地让。幼儿体会到集体生活的快乐。这一活动类型以体验为主。

　五．活动流程：

　熟悉环境、体验内化、玩玩幼儿园的玩具——看小朋友表演节目——亲子游戏“做企鹅”

　（一）熟悉环境

　1．带领幼儿和家长熟悉我班环境，幼儿在教室里自由拼搭积木。

　2．与个别幼儿交谈，消除陌生感。

　（二）看小朋友表演节目

　（三）和爸爸妈妈玩

　老师准备一些圆形纸，幼儿在爸爸妈妈的指导动手做企鹅宝宝。

接待方案 篇3

　一、时间

　20xx年11月21日（星期三），下午14：——17：3

　二、地点

　农业科技发展基地和农科村

　三、参加接待人员

　1、县领导：梁伟（郫县副县长）

　2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇

　四、内容及线路

　1、14：从高新区前往郫县

　2、14：3---15：3参观农业科技发展基地

　（1）省农科院介绍农业科技发展基地情况；

　（2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况；

　3、15：前往农科村

　4、15：3---17：3参观郫县农科村

　成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---返回成都

　五、具体要求

　1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的准备。

　2、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。

　3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。

　六、****

　1、郫县外办电话xxxxx

　传真：xxxxx

　2、李泽137xxxxxx（郫县外办主任）

　马敏139xxxxx（郫县外办副主任）

接待方案 篇4

　为切实做好我院20xx年新生入学报到接待工作，做到积极稳妥、热情周到、优质高效，确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序，营造一个良好的校园环境，展现我院师生良好的精神风貌，使新生尽早地融入我院这个大家庭中，特制定本方案。

　 一、指导思想

　按照“热情、文明、安全、有序”的要求，全体工作人员要强化服务意识，服从安排，认真准备，团结协作，精心落实，把迎新的各项工作落在实处。

　 二、工作机构

　 1、领导小组：

　组 长：

　副组长：

　成 员：

　 2、领导小组分工：

　总 指 挥：

　专业咨询：

　现场管理：

　后勤服务：

　 3、工作小组：

　 第一组：现场接待组

　职责：负责接待新生报道，收取档案、党团关系，分配宿舍。

　人员：新生辅导员 学生15名

　 第二组：现场服务组

　职责：负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处，帮助新生搬运大件物品。

　人员：学生20名

　 第三组：宿舍接待组

　职责：负责发放宿舍钥匙，负责与宿管科协调。

　人员：学生4名

　第四组：后勤保障组

　职责：负责后勤保障工作，布置接待场地，维持现场秩序。

　人员：学生6名

　第五组：夜间值班组

　职责：夜间值班。

　人员：学生4名

　负责人：团学会团成员

　 第六组：宣传组

　职责：印制迎新宣传资料，制作迎新表格，设计制作宣传栏、宣传板。

　人员：学生4人

　 三、接待工作

　1、接待时间：

　20xx年9月8日—9月9日

　2、接待地点：篮球场

　3、接待人员要求：

　(1)所有接待工作人员必须规范着装，佩带统一标识。

　(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场，搬展板和桌椅帐篷布置会场等，严禁迟到、无故不到。

　(3)所有接待工作人员必须服从安排，坚守岗位，不得无故调换，有突发向组长请示。

　4、接待员职责

　(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项，做到自己心中有数。

　(2)积极主动的迎接新生的到来，做好解释和引导工作，热情为新生服务。

　(3)责任落实到人，确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。

　(4)各小组长全权负责当班事务，保质保量完成任务。

接待方案 篇5

　为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：

　 一、会议主题 ：待定

　 二、会议时间 ：20xx年6月7日星期四9：00-16：00

　 三、会议地点 ：淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室

四、参会人数 ：35人左右

　 五、环境布置 ：

　(一) 会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。

　(二) 会场内区域布置：

　1、购置白板，准备好相应的办公文具等。

　2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅，座椅上贴有领导的名字，以便对号入座)

　3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。

　 六、人员配置：

　(一)会前布置：人员于8：40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。

　(二)会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；一名服务人员负责饮水等工作；另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。

　(三)会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。

　(四)午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在前台坐班，为与会人员提供服务。

　 七 、礼貌用语

　为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；会议结束后，可说：“再见，请慢走，欢迎您下次光临等。”

接待方案 篇6

　一、时间

　20xx年11月21日（星期三），下午14：00——17：30

　二、地点

　农业科技发展基地和农科村

　三、参加接待人员

　1、县领导：梁**

　2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇

　四、资料及线路

　1、14：00从高新区前往郫县

　2、14：30---15：30参观农业科技发展基地

　（1）省农科院介绍农业科技发展基地状况；

　（2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展状况；

　3、15：00前往农科村

　4、15：30---17：30参观郫县农科村

　成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---回到成都

　五、具体要求

　1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的准备。

　2、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。

　3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。

　六、****

　1、郫县外办电话xxxxx

　传真：xxxxx

　2、李泽137xxxxxx（郫县外办主任）

　马敏139xxxxx（郫县外办副主任）

接待方案 篇7

　 校友邀请与信息反馈：

　（1）各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责；

　（2）各院系校友邀请和信息反馈（包括在校工作过的教职工）由各院系负责；邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程，大学50周年庆典活动校友接待方案。

　（3）各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。

　（4）所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后，提交校庆办公室。

　（5）校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者，协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。

　 接待安排：

　（1）校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。

　（2）各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。

　（3）各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动，由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院（学校已联系商洽20余家酒店，相关信息已公布在校庆网站），由各学院和校友自行选择，费用自理。

　（4）校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站，学校配备大客车和志愿者迎接，大客车自机场或火车站至学校（东、西、南区）循环往返。

　（5）学校将抵达合肥的校友从机场、火车站接至东区行政办公楼前下车，由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。

　（6）各学院均设立校友接待点（学校统一提供帐篷和桌椅），学院安排相应的学生志愿者，负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍，返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。

　（7）校友持入场券参加9月20日10：00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会，学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场（相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆，具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布）；住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。

　（8）学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等，各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。

　（9）9月18日－21日校庆期间，校友返校可持学校统一制作的一卡通（卡内已充值50元），在学校各个食堂就餐。

　（10）各院系在校庆期间可以根据实际情况，组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。

　（11）21日校友返程，学校负责在校友集中住宿的酒店，定时间段安排车辆送校友到机场（火车站）。

　 注：学校为返校校友提供的服务

　1、学校为返校校友提供的材料等物品为：资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等；

　2、学校为返校校友提供车辆服务为：集中往返学校与机场、车站之间；20日上午从集中居住酒店前往东区大礼堂参加校庆纪念会；

　3、学校负责将通过各地校友会收集的返校校友信息通报给各学院（校友总会办公室）；

　4、学校联系商洽了20余家周边各类档次酒店，以优惠价格供返校校友和各学院选择（详细酒店信息见附件）

　5、学校统一设立各学院校友接待点（沿郭沫若广场北侧勤奋路、东侧天使路），并提供帐篷和桌椅等；

　6、校庆期间，返校校友均可持一卡通在学校东、西、南、北校区任一食堂就餐；

接待方案 篇8

　一、成立领导小组

　组长：柳伟岸（总经理）

　成员：廖维平朱海李伍萍吴云萍吴顺张小军张木贵防损部

　二、视察时间和路线

　1、时间：2xx.6.18（具体时间待定）

　2、路线：招商部办公室（公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展情况）

　→乘坐电梯至顶楼（在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌）→步行楼梯下至16楼15楼→14楼（考察酒店标准客房）→乘电梯下到四楼（或者步行楼梯下到四楼）→三楼→二楼→再从侧门步行下到地下室停车库→从车道走出来慢步至君安商业大厦广场

　（公司领导可简短介绍车道进出规划设计，大厦广场规划设计等）→招商部现场对接会（视情况定）→考察君安员工培训基地（视情况定）→就餐（视情况定）

　三、司容司貌要求

　为了更好的展示君安商业大厦良好的企业形象和员工良好的精神面貌。从而提升君安商业大厦在领导心目中的美誉度，领导视察当天，全体办公室人员着正装，要求男员工白色衬衣，深色西裤，皮鞋，系领带；女员工着有领有袖白色上衣，深色裤子或裙子。所有现场工程施工工作人员必须佩带安全帽。

　四、具体分工

　行政部

　1.负责接待当天的大厦内外的清洁工作（包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的设施设备的准备）；

　2.负责接待办公室的点果的购置；

　3.负责视察领导的就餐预订；

　策划部

　1.负责现场的摄影、摄像工作；

　2.照片、存档；

　工程部

　1.现场工程施工人员必须佩带安全帽；

　2.提供安全帽若干（领导视察备用）；

　3.检修及清洁升降电梯；

　4.顶楼施工垃圾的清理；

　5.现场电线乱拉乱搭的整理；

　防损部

　1.手势引导视察领导车队，以军礼致敬；

　2.视察路线的安全保卫工作；

　3.培训基地学员欢迎方阵拉练预备

　电脑部

　1.负责相关网络信息更新工作

公司接待策划方案五篇 策划方案模板

篇一：领导接待方案 为安排好 领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：

一、接待时间

20XX年 XX月XX 日— XX月 XX日

二、接待地点

接人地点：

下榻酒店：

考察地点：

三、考察组成员 大区总经理：

办事处主任：

随行人员：

四、接待负责人员

总负责人：

（待定） 具体实施人员：

（待定）

五、接待前期准备工作

1、食宿安排，提前预定酒店房间

2、制定相关的检查路线及行程安排

3、迎接车辆安排，驾车前去迎接

4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：

热烈欢迎领导莅临我司指导工作

六、迎送、陪同检查组人员安排

（一） 月 日 午 ：

， 和 开公司商务车从公司出发到达 迎接考察小组。

（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。

（三）迎送工作由 统一协调安排。

七、责任分工及安排

：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。

负责照像。

3、后勤负责落实以下工作：

（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。

（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。

（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语， 日 ：

前准备到位。

（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

（二） 牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。

（三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。

（四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。

八、有关要求

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。

2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度考虑问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。

3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面， 负责调度车辆，保证服务。检查时视情况进行安排：商务车 部。

2

九、本次考察小组的全部日程安排 十、各项详细及资费

1、酒店：

（1）帝豪

（2）喜来登

（3）君华

（4）金海湾

2、餐饮：

（1） 海鲜城

电话：

地址：

（2） 酒家

电话：

地址：

（3） 酒家

电话：

地址：

（4） 大酒楼

电话：

地址：

（5） 酒家

电话：

地址：

篇二：迎接上级领导检查工作接待方案

2月1日综合处将对我厂全面建设进行检查，为全面做好迎检准备工作，特制定如下接待方案。

一、 时间、地点

（一）时间：1月31日晚上2月1日下午

（二）地点：机关及基层各单位

二、议程

(一)XXX路迎接检查组检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。（讲解员:）

(二)观看XXX宣传展板。（讲解员:）

（三）参观XX基础设施。（引导员XXX门厅洗手处门迎XX ） 路线职工医疗室（卫生员XX）---厅（门迎XX）观看四人乐队表演---职工学习屋（门迎XXX）观看书法、绘画才艺展示---职工活动室（门迎XXX）---职工服务部（门迎XXX）---职工宿舍（迎检时要把房门全部打开）。

（四）召开“XXX” 工作汇报 会

（1）地 点XXX会议室

（2）XXX参会人员XXX领导班子

（3）议 程XXX领导主持会议

①介绍检查组嘉宾

②介绍到会XXX领导

③检查组组长讲话

④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片（XXX负责放映）

⑤XXX主要领导汇报“XXX”工作。

⑥二楼资料室查阅内业资料。

（五）检查内业资料。（每个对口部门确定一名资料讲解人员）

三、XXX组织机构

组 长：XXX

副组长：XXX XXX

领导小组下设四个工作组

（一）陪检工作组

组 长XXX

成 员XXX/XXX/XXX

1、外业组

成 员XXX/XXX/XXX

主要职责

1）主要负责与检查组的信息联络工作。

2）XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。

2、内业组

成 员XXX/XXX/XXX/XXX

主要职责

负责资料室内业资料解释工作。（要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作）

3、安全保畅组 成 员XXX/XXX/XXX

职 责：负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅，检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

（赴XXX应急绕行线路XX路---XX桥---XX路---过境线---XXXX返程绕行过境西线。）

（二）礼仪引领工作组 组 长XXX 副组长XXX

1、车道礼仪XXX/XXX/XXX/XXX/

2、院落迎接XXX/XXX（着正装或制服佩戴工作牌）

3、院落停车安排安排XXX人员指挥检查组车辆在XXX机关院落引导停放工作（引导员XXX）

4、才艺表演 XXXX写字、四人组合乐队。

（三）会务接待组 组 长XXX

成 员XXX/XXX/XXX/XXX/XXX 主要职责：

1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息编工作及会场服务工作。

2、做好XXX参与检查组人员的引领和接待工作。

3、做好检查组司乘人员的接待工作。（接待人员XXXX）

（四）后勤保障组 组 长XXXX

成 员XXX

职 责：检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。

1、检查活动车辆安排

接待车为XXXXXX

后勤保障车为陕XXXXXX

2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。

入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南（含欢迎词）做好入住入席引领和用餐提醒服务。

住宿安排表

篇三：重要领导接待方案

国际大酒店“省文明城市测评组”接待方案（草案）

由宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2015年8月30日下午5：30分左右到达，9月1日下午3：40分离店，在酒店日程安排如下：

1、 就餐：

8.30晚餐（主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅）

8.31早餐（自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁）

8.31午餐（自助餐，地点：万福阁）

8.31晚餐（同8.30晚餐）

9.1早餐（同8.31早餐）

9.1午餐（同8.30晚餐）

说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花；

副桌3桌，10人，各安排2名服务员；

还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。

2、 住宿

a. 豪华套间（A501、B501）2间

b. 标准套间（B418、B518、B521）3间

c. 单人间（B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523）10间 d. 标准间（A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421）11间

e. 县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间

说明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒；

房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。

3、 会议

长江厅：汇报会（约1小时），8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5F贵宾厅：省检查团工作室

6F会议室：工作人员及驾驶员休息室

2F会议室：创建办档案室

玫瑰厅：来信来访接待室

以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。

4、 备用活动

：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责，各相关部门配合。

游泳馆：邱洪飞负责。

室：安排四间室，准备：水果、茶水、点心。由吴颖负责，各相关部门配合。

足疗：常红林负责。

夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。

一、 本次活动领导小组名单

组长：张晓华（总经理）

副组长：申爱明（副总）、何志刚（副总、行政总厨）

成员：张小琴（营销部经理）

缪 艳（前厅部经理）

吴 颖（客房部经理）

陈小燕（餐饮部经理）

汤 荣（厨师长）

朱建红（质培部经理）

沈松华（保安部、康乐部经理）

魏竹君（财务部经理）

陈善伟（工程部经理）

倪蓓蕾（供部经理）

邱洪飞（游泳馆经理）

常红林（部经理）

丁昀昀（行政办主管）

二、 车辆停放及安全

1、 责任部门：保安部

2、 负责人：沈松华

3、 保安：

4、 要求：a.从8月29－30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30下午－9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放；

b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、 迎宾及入住

1、 责任部门：前厅部、行政办

2、 责任人：缪艳、丁昀昀

3、 门僮（二名）：

4、 礼仪**（八名）：

5、要求：a.门僮必须配戴白手套；

欢迎语（欢迎光临＊＊国际大酒店）；

确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪**面带微笑，欢迎词（欢迎光临），绶带内容：“＊＊欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务；

e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

四、 房间安排

1、 责任部门：客房部

2、 责任人：吴颖

3、 服务员：

4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好；

b.检查所有用品是否齐全；

c.客人进店后，在4F、5F电梯口安排专人，负责将客人引进房间；

d.配合供部保证房间的水果等到位；

e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作；

f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味；

g. 配合供部及时补充所有用房的小食品。

五、 会议室安排

1、 责任部门：客房部、康乐部

2、 责任人：吴颖、沈松华

3、 二楼会议室服务员：

四楼长江厅服务员：

五楼贵宾厅服务员：

六楼会议室服务员：

二楼玫瑰厅服务员：

4、 要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好；

b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子；

c.做好各会议室的卫生清扫工作；

d.按照接待方案安排，定人定岗。

六、 餐饮安排

1、 责任部门：餐饮部、中厨房

2、 责任人：陈小燕、何志刚

3、 服务员：

4、要求：a. 配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好；

b.检查所有餐具是否齐全；

c.检查餐厅的卫生情况（尤其做好灭苍蝇）；

d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。（鲜花、音响、话筒、席位卡等）e.根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

七、 检查监督

1、 责任部门：质培部

2、 责任人：朱建红

3、 要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情况，并及时与营销部沟通、落实。

八、 接待安排

1、 责任部门：营销部

2、 责任人：张小琴、刘晓东

3、 要求：检查各部门的落实情况，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、 结算

1、 责任部门：财务部

2、 责任人：魏竹君

3、 要求：a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。

十、 几点说明

1、 各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，逐条落实。

2、 召集本部门会议，制定部门接待，责任落实到人。

3、 凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。

篇四：接待工作方案

迎接上级检查接待方案

省公路局xx年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡，为了做好迎接检查工作，现提出如下接待方案：

一、省局检查组人员：

带队领导：XXXXXX

司机：3人

联系人：XXXXXX

二、宝鸡局陪检人员：XXXXXX

司机：XXX

三、检查安排：

12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡，入住扶风招待所；

28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳，后返宝鸡。下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返，入住凤县凤城大厦；

路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队，午饭安排陇县，下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站，晚入住凤县凤城大厦；

农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡，午饭安排岐山，下午检查岐山农村公路，晚入住宝鸡；

29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县，午饭安排眉县招待所；

农村公路29日上午检查陈仓区农村公路，午饭安排在眉县。29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会，会后检查返西安。各检查组在被检单位就餐住宿的，由被检单位负责，办公室负责协调。在眉县开汇报会，会场由眉县段负责。

四、用餐安排：

12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所，（扶风段负责，局办公室协调）；

12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐，晚餐在凤县凤城大厦用餐（凤县段负责保障）；

29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆，就餐要有座签（由眉县段负责，局办公室负责协调）。

五、宝鸡住宿安排

1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡，具体住宿安排在怡和酒店。12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。

2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。

3、12月28日18时前，与怡和酒店联系，设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。

六、接待、保障人员：XXXXXX 七、机关检查及会议安排：

1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室，然后由对口科室分领至科室对口检查。

2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责，汇报会地点安排在眉县美佳宾馆会议室，会议室要有横幅，横幅为“省公路局09年好路杯和“决战70天”综合治超工作宝鸡汇报会”，由办公室具体协调。汇报材料各打印30份装袋，由办公室负责，29日上午12时前摆放会场。路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好试播准备工作。

3、由眉县段负责汇报会的筹办，会议室摆放座签和适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。于12月29日上午12时前摆放到位。

4、各内业受检科室要做好受检工作准备，搞好受检区域内卫生，营造好受检环境，备检资料要摆放整齐有序，根据检查组需要能随时调阅受检。

八、具体事项分工：

1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责。（预计28日午饭前后检查）

2、给省局检查组带给的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等，由张永涛具体负责。

3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责，韩红梅协助。

4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香烟（打火机）摆放等，由赵敏红具体负责，茹?协助。

5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。

6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行，由路政科和收费科负责安排。

7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。

8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。

9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车，前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。

九、乘车安排： 十、几点要求：

1、参与迎检查及后勤保障人员，要明确职责，认真做好所担负的工作任务。

2、认真组织，注重标准，及时沟通，搞好协调。要树立大局意识，严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。

3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。（酒水西凤十五年，宝鸡啤酒，红好猫）。12月27日下午拟出28日干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、农村公路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。

4、接待和陪检人员务必保证24小时通讯畅通，手机全部开通，严禁出现误人误事的现象发生

会议服务运营流程的主要设计方法

策划网权威发布公司接待 策划方案 五篇，更多公司接待策划方案五篇相关信息请访问策划网。

导语以下是大范文网整理的5篇公司接待策划方案，欢迎阅读！

　 篇一：

　一、全程服务项目

　1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。

　2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。

　3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。

　4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

　5、承办各公司（厂矿）业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。

　6、承办各种类型商务考察会议。

　7、培训类会议实施。

　8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。

　二、单项服务项目

　1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。

　2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、音响设备租赁等。

　3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。

　4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。

　5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。

　6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务；会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。

　7、安排：为代表安排富有当地特色的、活动项目。

　8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

　 篇二：

　1、心理准备

　(1)“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

　(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。

　（3）具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

　2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。

　(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

　(2)办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。

　3、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、场所的名称、地点、****，本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。

　4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待。主要由人事部、部、财务部负责。

　快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。

　为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：

　1.人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。

　2.日程安排：包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的列出。

　3.接待经费列支：包括(1)工作经费：租借会议室、打印资料等费用;(2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费：讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。

　 篇三：

　一、目的：通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生产顺利，以促进公司不断的发展

　二、主题：经验交流促进发展

　三、具体事项

　（一）接待前的准备工作

　1、提前掌握来宾的具体情况

　（1）了解来宾总人数

　（2）来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况

　（3）来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求

　2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排

　饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排，尽量在菜色上能体现地方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒

　住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排，身体不是很好的或年龄比较大的，安排到通风或靠窗的地方

　公司接待策划方案--策划书公司接待策划方案--策划书

　3、拟定日程表

　4、提前做好专家之前的到访资料，准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工

　5、邀请媒体电视做本次专家来访专题访

　6、做好安全措施工作，安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况

　7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。

　8、预订好来宾回国机票

　（二）确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品

　1、确定好来宾到达的时间，提前到达接待处（注意：不准迟到）

　2、准备好一块迎接牌，用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整，字体醒目。

　3、接到客人后，要主动上前打招呼问候，双手递上名片。届时面带微笑，热情有礼

　（三）确定陪车人员#from本文来自高考网#及送行人员的安排

　1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾

　2、提前把路线安排好，以防交通不方便

　（四）做好宴请人员的安排

　宴会上，比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯，可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象，说完祝酒话后，需一饮而尽。

　 篇四：

　X月初，XX公司领导将前往我公司进行XX项目的实地调研和现场评估工作，为做好此次接待工作，特制定本草案。

　一、接待安排

　1、沟通确认具体行程

　时间：9月30日前

　事宜：与中资公司负责人联系此次评估工作的具体安排，此次评估行程安排，来访人数、性别比例，航班到达地点、具体时间及特别要求等。

　2、接机安排

　时间：具体时间待定

　地点：待定

　事宜：根据来访人数，达到地点、时间，安排好接机人员、车辆、司机提前前往机场迎接。

　3、住宿安排

　时间：具体时间待定

　地点：待定

　事宜：根据来访人数、来访人员性别比例及特殊要求订好酒店并配合酒店布置房间。

　4、就餐安排

　时间：具体时间待定

　地点：待定

　事宜：根据来访人数、客人禁忌、达到时间订好饭店并点菜，同时视情况确定陪同人员。

　陪同人员：待定

　5、车辆安排

　时间：视来访人员行程安排

　事宜：全程专职为来访人员服务

　车辆台数（司机人数）：视来访人数及陪同人员数量

　司机：待定

　6、行程安排

　（1）座谈会

　会议议题：技术中心创新能力建设项目评估会

　时间：待定

　地点：待定

　主持人：待定

　我公司参加人员：待定

　（2）工厂参观

　时间：待定（附具体时间安排）

　地点：产品展厅、检测中心、减振NVH实验室、中鼎泰克（暂定）陪同人员：待定

　司机：待定

　车辆：待定

　7、送客安排

　时间：待定

　送到地点：待定

　车辆：待定

　司机：待定

　送客人员：待定

　二、任务分工

　1、XX负责组织协调此次接待任务，联系来访单位负责人，确定具体行程安排。确定来访人员评审费用，礼品规格，接待陪同人员，座谈会参会人员，参观地点，并处理紧急突发情况。

　2、XX负责联系安排来访人员的酒店预订、房间布置；饭店预订、提前点菜；车辆安排、司机确定；客户礼品准备等工作。同时由XX协助安排布置座谈会会议室，检查投影仪等设备，确保正常使用。

　3、XX协助XX联系各部门准备座谈会会议材料编写、收集、整理工作，并提前到参观地点现场查看，做好客户服务工作。

　4、XX负责协助XX完成来访客户的食、住、行安排工作，布置会议室，并做好会议服务工作。

　三、备注

　1、客户礼品准备应提前询价、购，确保礼品质量。

　2、参观地点应提前查看，确保现场整洁，并排除安全隐患。

　3、会议室设备应提前检测，确保正常使用。

　4、尽量调查清楚客户休息、饮食习惯，提高服务满意度。

　5、在入住酒店、参观地点及座谈会现场悬挂横幅和会标，以示欢迎。

　 篇五：

　为了落实党风廉政建设责任制，加强业务接待管理，规范接待行为，严格控制费用开支，降低企业管理成本，根据上级有关规定，结合我公司实际，特制定本办法。

　一、接待原则

　公司接待策划方案--策划书策划书策划方案

　1、坚持对口接待。凡有对外接待任务的，接待部门提前向分管领导报告，领导同意后方可安排接待。

　2、坚持节俭的原则。各部室在接待过程中，要严格控制陪餐人员，一般限制在1至3人。既要圆满完成接待任务，又要尽可能地减少接待费用。

　3、坚持一支笔审批的原则。

　二、接待程序管理

　1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导，由总经理工作部负责安排接待工作；与公司工作有关的业务往来，由相关业务对口部室负责接待。

　2、各部门在业务往来中需要接待时应向总经理工作部提出申请，填写《酒泉供电公司业务接待审批单》，由总经理工作部审核认可后报主管领导，经主管领导批准后，由申请部门依批准后的费用标准负责接待。

　三、接待费管理

　1、接待费坚持接待部门申请，总经理工作部审核，主管领导审批的原则。

　2、接待费实行总额控制，超支不补。接待用餐要厉行节约，坚持廉洁自律，杜绝大吃大喝、铺张浪费，树立良好的党风和企业形象。

　3、总经理工作部、财务部、纪检监察与审计部有权对各部门业务接待费的使用情况进行监督、检查。

　4、总经理工作部应按规定向总经理和职代会报告业务接待费的使用情况。

　四、接待标准

　1、一般业务往来，根据工作性质和内容按25—50元/人·天的标准安排工作餐。

　2、本公司召开的涉及外单位人员参加的会议，按25—50元/人·天的标准安排工作餐。

　3、工作期间接待就餐，除迎来送往时可摆放烟、酒外，其余时间均执行工作餐标准。(面试网)

　4、承办上级会议时按上级规定的标准执行。

　五、费用的报销

　1、接待部门在招待费用发生后，由总经理工作部依据接待审批单进行审核登记，经主管领导批准签字，在财务部报销。

　2、各办理的业务招待费应及时结算报销，月结月清。当年发生的接待费必须在当年的12月15日前结清，否则次年不予报销。

　五、其他

　1、公司工会、纪检监察与审计部负责对本办法的执行情况进行监督检查。

　2、本办法由总经理工作部负责解释。

　3、本办法经总经理办公会讨论通过后执行。

会议接待准备：有针对性地收集与会对象的基本情况、参会目的和背景、抵离时间和交通工具等信息为会议接待做好准备工作。

·拟订会议接待方案：一般包括接待方针、接待规格、接待内容、接待日程、接待责任和接待经费等。

·培训接待人员：会议接待工作人员和志愿者根据具体的接待对象学习和掌握有关的接待知识，熟悉接待对象的基本情况、特点，以便有针对性地做好接待工作。

·落实接待事项：根据已经获得的参加对象的信息、经费预算标准以及参加对象特殊要求，安排好就餐、住宿、交通工具、安全保卫、翻译与陪同人员、接待物品、文娱活动等事项。

·接站与引导：确定迎接规格，树立接站标志，掌握抵达情况，然后热情接待，根据会议需要组织欢迎队伍、献花等环节。 会议活动期间会务工作人员为参加对象指引会场、座位、住宿房间以及参加对象可能会问到的地点的路线和具体位置。

·报到与签到：引导参会对象在到达会议活动所在地时办理注册登记和参加会议时签到。会议接待人员要做好查验证件、登录信息、接收材料、发放文件、预收费用、安排住宿等事项。